Google ra mắt các tính năng Gemini AI mới cho người dùng Workspace, giúp tìm kiếm thông tin trong PDF và phản hồi biểu mẫu nhanh chóng hơn.
Tóm tắt PDF thông minh với Gemini trong Google Drive
Google đang triển khai các tính năng AI Gemini mới cho người dùng Google Workspace, giúp đơn giản hóa việc xử lý thông tin trong PDF và Google Forms. Tính năng tóm tắt tệp được hỗ trợ bởi Gemini nay đã mở rộng sang PDF, tự động tạo các thẻ tóm tắt khi người dùng mở tệp PDF trong Google Drive. Các thẻ này cung cấp thông tin chính và đề xuất các hành động liên quan, như “soạn thảo mẫu đề xuất” hoặc “liệt kê câu hỏi phỏng vấn dựa trên CV này.” Người dùng có thể chọn các hành động này để Gemini thực hiện ngay trong bảng điều khiển bên của Drive.
Tính năng này hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ và bắt đầu triển khai từ ngày 12/6/2025, dù có thể mất vài tuần để xuất hiện trên tất cả tài khoản.
Tóm tắt phản hồi Google Forms
Gemini cũng mang đến tính năng tóm tắt phản hồi cho các câu hỏi dạng văn bản ngắn hoặc đoạn văn trong Google Forms. Tính năng này, hiện chỉ khả dụng bằng tiếng Anh, xuất hiện trong tab Phản hồi khi biểu mẫu có từ 3 phản hồi trở lên. Nó phân tích tiêu đề, mô tả, câu hỏi và phản hồi để làm nổi bật các chủ đề và thông tin chính, giúp người dùng tiết kiệm thời gian thay vì phải xem từng phản hồi.
Tính năng tóm tắt Google Forms sẽ bắt đầu triển khai cho người dùng Workspace từ ngày 26/6/2025.
Tính năng “Help Me Create” trong Google Forms
Một tính năng mới khác là “Help Me Create” trong Google Forms, cho phép Gemini tự động tạo biểu mẫu dựa trên mô tả của người dùng. Người dùng có thể tham chiếu thêm các tài liệu từ Google Docs, Sheets, Slides hoặc PDF để làm phong phú nội dung biểu mẫu. Ví dụ, một công ty sản xuất đồ gỗ có thể nhập danh mục sản phẩm để tạo biểu mẫu ước tính giá gửi cho khách hàng. Tính năng này cung cấp các mẫu gợi ý để người dùng thử nghiệm và hiện chỉ khả dụng bằng tiếng Anh, bắt đầu triển khai từ ngày 7/7/2025.
Tăng năng suất, tiết kiệm thời gian
Các tính năng mới này tận dụng khả năng của Gemini để giảm bớt khối lượng công việc thủ công, cho phép người dùng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Với khả năng tóm tắt nhanh chóng và tạo nội dung theo ngữ cảnh, Gemini đang trở thành một trợ thủ đắc lực trong Google Workspace, từ quản lý tài liệu đến tối ưu hóa quy trình làm việc.
Theo The Verge, https://www.theverge.com/news/686684/google-gemini-ai-workspace-pdf-form-summary-features
KhoaDataSea 